Existem muitas ferramentas que podem ajudá-lo nisso, como os pilares da gestão do tempo, por exemplo.
Clique sobre cada um deles para saber mais detalhes.
Você sabia que 20% das suas ações são responsáveis por 80% dos seus resultados?
Fredo Pareto foi um economista italiano que percebeu que 20% das pessoas e empresas são responsáveis por 80% dos resultados.
Isso significa que você precisa dar foco e se concentrar nesses 20% de suas ações que trazem 80% do resultado que você espera.
Você verá que são as menores coisas que lhe trazem mais problemas. Por isso, o foco deve ser em eficiência.
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Projetos, atividades e tarefas relevantes para objetivos pessoais e da área/empresa, relacionamentos, desenvolvimento profissional, aprendizagem, novas oportunidades.
Crises, limites críticos, projetos, algumas tarefas, poucas reuniões, alguns documentos, emergências familiares, desastres naturais.
Algumas interrupções, alguns e-mails, telefonemas, reuniões, correspondências, papelada, prioridades dos outros, urgências de outros que não contribuem para aprofundar relacionamento ou alcançar objetivos.
Gastar tempo aqui significa foco no curto prazo.
Maior parte das interrupções, e-mails, telefonemas, reuniões, correspondências, manuseio de papéis e conversas sem objetivo, consumo sem necessidade ou prazer, tarefas terceirizáveis e excesso de arrumação.
Tempo dedicado neste quadrante: ineficácia pessoal/irresponsabilidade.
É analisada pela consideração da intensidade ou do impacto que o problema pode causar se não for solucionado. Tais fatores podem ser avaliados quantitativa ou qualitativamente.
Um problema grave pode ocasionar a falência da sua empresa, a perda de clientes importantes ou mesmo a danificação da imagem pública da Organização.
É analisada pela pressão do tempo que existe para resolver determinada situação. Basicamente, leva em consideração o prazo para se resolver um determinado problema.
Podemos considerar como problemas urgentes: prazos definidos por lei ou o tempo de resposta para clientes. A pontuação da urgência varia de 1 a 5, seguindo o seguinte critério:
É analisada pelo padrão ou tendência de evolução da situação. Você pode analisar problemas, considerando o desenvolvimento que ele terá na ausência de uma ação efetiva para solucioná-lo.
Representa o potencial de crescimento do problema, a probabilidade do problema se tornar maior com o passar do tempo.
Reflita:
Tempo é um recurso limitado e finito, enquanto energia é um recurso renovável.
Nutrição inadequada, privação de sono ou descanso e falta de exercícios físicos minam nosso estoque de energia; manter uma rotina saudável é imprescindível.
Reconhecer o que desperta nossas emoções (positivas e negativas) e aprender a controlar nossas reações melhoram o nível e a qualidade de nossa energia, independentemente do contexto externo.
Embora nosso costume seja realizar diferentes atividades simultaneamente, ser multitarefa reduz a produtividade. Alternar entre uma atividade e outra aumenta em até 25% o tempo necessário para finalizar a primeira tarefa.
Religião, espiritualidade, valores. Independente do nome ou da preferência, nossa vida pessoal e profissional devem estar alinhadas com o que acreditamos – ver sentido e propósito no que fazemos é energizante.
Alcançar o nível alto de energia e produtividade, sentindo-se eficiente, inspirado e com propósito não depende apenas de saber administrar o nosso tempo e nossas atividades.
É preciso embarcar em um processo mais profundo de autoconhecimento e gerenciamento de nossos recursos pessoais para elevar os níveis de energia e felicidade, e assim viabilizar uma vida equilibrada.
Encontre o seu ritmo, compreenda o que agrega valor e aquela energia extra e energize-se.
Quer uma mãozinha para criar novos hábitos ou mudar os atuais? Assista à entrevista de Charles Duhigg, autor do best-seller "O poder do hábito".
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